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Eine Verwaltungsleiter/in (m/w/d) für die Missionsdominikanerinnen Schlehdorf KdöR

Über uns: Wir sind eine katholische Ordensgemeinschaft, die 1877 von Augsburg aus in Südafrika gegründet wurde. Seit 1904 leben und wirken wir auch in Schlehdorf am Kochelsee. Das ehemalige Augustinerchorherrenstift, in dem wir u. a. Schulen und ein Gästehaus leiteten, wurde uns aus Nachwuchsmangel zu groß. Wir haben es abgegeben und sind 2018 in unser kleineres neues Kloster umgezogen.

Hier ist auch der Sitz der Niederlassung zu der insgesamt 30 Schwestern gehören, die sich auf vier Gemeinschaften in Schlehdorf (Hauptsitz), Kochel und München verteilen.

Als Verwaltungsleiter/in (m/w/d), haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse in der Verwaltung und im Management unserer Niederlassung einzusetzen, um uns als alternde Gemeinschaft in unserer Mission und in unseren Zielen zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung: Bearbeitung aller Aspekte der Buchhaltung einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bankbuchungen, Gehaltszahlungen kontrollieren, Kassenführung und Erstellung von Monatsabschlüssen.
• Verwaltungsvorgänge: Versicherungen, insbesondere Krankenversicherungen, Pflegeversicherung, Verwaltungsarbeiten im Pflegebereich, Renten, KFZ-Flotte, sonstige Verwaltungsvorgänge bearbeiten
• Spendenmanagement: Verwaltung und Verbuchung von Spenden, Zuwendungen und Fördermitteln, einschließlich der Einhaltung von Richtlinien und Reporting-Anforderungen der Geldgeber.
• Immobilien und Liegenschaftsmanagement: Koordinierung der Immobilien und Gebäudeverwaltung, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Schwestern
• Berichtswesen: Erstellung von Finanzberichten für interne und externe Anforderungen, einschließlich der Kongregationsleitung
• Compliance und Audit: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften, inklusive der spezifischen Anforderungen an Körperschaften des öffentlichen Rechts.
• Internationale Zusammenarbeit: Abstimmung und Reporting der deutschen Finanzsituation mit der internationalen Finanzleitung der Kongregation.
• Medienarbeit: Organisation der Homepage und der hausinternen digitalen Medien.
• Personalmanagement: Verwaltung der Personalakten, Kontrolle der Personalabrechnungen, Personalgewinnung in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
• Laufende Abstimmung mit der Niederlassungsleitung und Beratung in finanziellen Fragestellungen und Entscheidungen in Zusammenarbeit mit der Ökonomin

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder ein vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Finance).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Non-Profit-Bereich.
• Gute Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB, insbesondere der besonderen Anforderungen für gemeinnützige Organisationen.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (DATEV).
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu bearbeiten und verständlich zu erklären.
• Teamorientierung und die Bereitschaft, sich in unserem besonderen Umfeld einzubringen.
• Interesse und Verständnis für die besonderen Herausforderungen und Chancen der Arbeit in einer religiösen Organisation.

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Feste Kernarbeitszeit, möglicherweise ab 08:00 Uhr
  Wir sind offen für eine 4-Tage-Woche
• Eine faire Vergütung gemäß den Standards eines kirchlichen Arbeitgebers.
• Einen Arbeitsplatz in einer Organisation, die sich für das Wohl der Menschen einsetzt.
• Arbeitszeit: 30 Wochenstunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an die Niederlassungspriorin
Sr. Francesca Hannen OP, niederlassung@schlehdorf.org
Bei Fragen rufen Sie gerne an: 0152 0596 6591